Document Storage

Digital Storage

Benefits :

Kami lebih jelas mengurangi ketergantungan pada kertas di kantor Anda dengan meng-upgrade ke penyimpanan data digital, namun keuntungan tidak berhenti di situ. Di bawah ini kami telah menawarkan :

  • Effortless sub-klasifikasi data
  • Kombinasikan dengan situs Web
  • Keamanan data
  • Kemudahan off-site back-up
  • Bisa digunakan untuk digital audit
  • Mudah untuk membuat berbagai laporan
  • Membuat prediksi dengan menggunakan statistik
  • Akurasi data & konsistensi
  • Flexibelitas

Mengapa harus digital?

Dokumen yang hilang menciptakan riak inefisiensi seluruh organisasi apapun. Mereka bisa sangat menghancurkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM), yang lebih rentan terhadap gangguan alur kerja. Dalam lingkungan ini, solusi penyimpanan dokumen yang menyediakan cepat, akurat penyimpanan dan manajemen mudah dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas, meningkatkan keamanan, dan mengurangi biaya operasional.

Metode tradisional kertas menyimpan telah menjadi lebih efisien, mahal, dan tidak bisa diandalkan dengan cara dibandingkan dengan teknologi digital saat ini. Dokumen pencitraan digital – proses konversi dokumen kertas ke file elektronik – berfungsi sebagai katalis untuk sistem yang inovatif saat ini penyimpanan dokumen elektronik. Sekarang, perusahaan secara efektif dapat menyimpan file hardcopy elektronik. Dokumen teknologi digital imaging menangkap dokumen-dokumen pada sumbernya, memungkinkan organisasi untuk mengurangi titik sentuh manual yang sering mengakibatkan dokumen hilang atau salah tempat.

Solusi penyimpanan dokumen elektronik memungkinkan organisasi untuk arsip, akses, dan mengambil dokumen lebih cepat dan efisien. Mereka juga meminimalkan resiko dengan melindungi dokumen sensitif terhadap penggunaan yang tidak sah. Secara umum, sistem elektronik hari ini penyimpanan lebih murah, lebih aman, lebih mudah digunakan, dan lebih dapat diandalkan daripada metode penyimpanan kertas tradisional. Meskipun bisnis lebih banyak tren ke arah sistem penyimpanan digital, itu bukan upaya semua-atau-tidak. Perusahaan dapat menerapkan pemindaian, penyimpanan, dan teknologi kertas-ke-digital ke dalam proses yang ada setiap saat, untuk transisi, bertahap biaya-efektif untuk arsip digital.

IDP mengkaji metode penyimpanan dokumen saat ini dan mengeksplorasi alternatif terjangkau yang dapat membantu UKM serta departemen dalam organisasi yang lebih besar menyimpan dokumen penting lebih efisien dan efektif biaya.

Doc ingin Anda untuk memiliki lebih banyak waktu untuk pekerjaan nyata, bukan mencari file.

© 2017 Indodata Pratama